Asystentka Biura

INSTYTUT ARCANA Sp. z o.o.

CERTARA Company

Poszukuje kandydatów na stanowisko:

Asystentka Biura

Nr ref.: 02/ADM/2018

Instytut Arcana jest istniejącą od 2002 roku firmą, należącą do grupy Certara. Oferuje usługi z zakresu pharmacovigilance, doradztwo refundacyjne, doradztwo w zakresie pricingu i know-how w sektorze Ochrony Zdrowia. Specjalizuje się w ocenie efektywności klinicznej i opłacalności technologii medycznych zgodnie ze światowymi standardami Health Technology Assessment (HTA) i Evidence Based Medicine (EBM).

  • Miejsce pracy: Kraków

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe (preferowane kierunki ekonomiczne)
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • odpowiedzialność, samodzielność, dokładność i zaangażowanie w wykonywaniu zadań
  • umiejętność planowania i organizacji czasu pracy
  • umiejętność współpracy z innymi i wysoka kultura osobista

Obowiązki:

  • kompleksowa obsługa sekretariatu
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie
  • archiwizacja dokumentów
  • tworzenie pism, umów, wystawianie faktur
  • prowadzenie bieżących spaw związanych z administracją/księgowością/kadrami
  • tworzenie raportów, rejestrów, zestawień
  • aktywna współpraca z innymi pracownikami i działami firmy
  • organizacja i obsługa spotkań firmowych
  • organizowanie podróży służbowych, spotkań i eventów
  • realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie na podstawie o umowy o pracę
  • możliwość rozwoju zawodowego w różnych dziedzinach: HR, księgowość, administracja, kontakt z klientem międzynarodowym
  • miłą atmosferę pracy

 

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres: rekrutacja@inar.pl.

W tytule prosimy podać nazwę stanowiska.  Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami.

Prosimy o załączenie do aplikacji następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez Instytut Arcana Sp. z o.o. (z siedzibą w Krakowie przy ul. Płk. St. Dąbka 8) dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z art. 22 kodeksu pracy oraz zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Arcana Sp. z o. o. moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”

Asystentka Biura